Kaip pakeisti buhalterį ir perduoti apskaitą be skausmo

Buhalterio keitimas daugeliui vadovų atrodo kaip operacija, kurią geriau atidėti. Praktikoje tai tvarkinga procedūra, trunkanti kelias dienas, jeigu žinote, ko prašyti.

Ženklai, kad keisti tikrai laikas

• Deklaracijos teikiamos paskutinę dieną arba pavėluotai, o Jūs apie tai sužinote iš VMI, ne iš buhalterio.
• Į paprastą klausimą negaunate aiškaus atsakymo arba atsakymo tenka laukti savaitę.
• Nežinote, kokia yra tikroji įmonės finansinė padėtis, nes ataskaitų nematote.
• Buhalteris dirba vienas ir per atostogas ar ligą įmonė lieka be nieko.
• Gaunate baudų ar delspinigių, kurių priežasties niekas nepaaiškina.

Kada geriausia keistis

Patogiausia perimti apskaitą nuo mėnesio arba ketvirčio pradžios, o tvarkingiausia nuo naujų metų. Tačiau laukti sausio nebūtina. Apskaitą perimame bet kuriuo metų momentu, tik tuomet kartu peržiūrime ir einamųjų metų duomenis, kad ataskaitos sueitų.

Ko pareikalauti iš ankstesnio buhalterio

Dokumentai priklauso įmonei, ne buhalteriui. Sutartis nutraukiama, o dokumentai grąžinami, net jeigu atsisveikinama nemaloniai. Reikalinga:

• Visi pirminiai dokumentai: sąskaitos faktūros, kasos dokumentai, banko išrašai, sutartys, avansinės apyskaitos.
• Apskaitos registrai ir didžiosios knygos likučiai perdavimo dienai.
• Pateiktų deklaracijų ir ataskaitų kopijos su gavimo patvirtinimais.
• Ilgalaikio turto kortelės su nusidėvėjimo skaičiavimais.
• Darbuotojų dokumentai: darbo sutartys, įsakymai, darbo užmokesčio žiniaraščiai, nepanaudotų atostogų likučiai.
• Apskaitos politika ir buhalterinės programos duomenų bazė arba jos kopija.

Perdavimas įforminamas aktu. Tai penkiolika minučių darbo, kuris vėliau atsako į klausimą, kas ką turėjo ir kada.

Ką darome mes perimdami apskaitą

• Peržiūrime perduotus likučius ir patikriname, ar jie sutampa su pateiktomis deklaracijomis.
• Patikriname, ar visos deklaracijos pateiktos ir ar nėra neapmokėtų prievolių.
• Įvardijame radus trūkumus ir pasakome, ką kainuotų juos sutvarkyti.
• Susitariame dėl dokumentų perdavimo tvarkos, kad kas mėnesį viskas vyktų savaime.

Jeigu apskaita apleista ar palikta pusiaukelėje, tai nėra kliūtis. Tokių atvejų esame perėmę ne vieną, tik pradžioje reikia daugiau darbo, todėl kainą įvertiname atskirai.

Norite pasitikslinti, kaip tai atrodytų Jūsų atveju? Skambinkite +370 605 65832 arba rašykite info@vizire.lt.